Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden
Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Shopify
Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland (nachfolgend „Shopify“).
Shopify ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Shopify Ihre IP-Adresse sowie Informationen über das von Ihnen verwendete Endgerät und Ihren Browser. Mit Shopify werden ferner die Besucherzahlen, die Besucherquellen das und Kundenverhalten analysiert sowie Nutzerstatistiken erstellt. Wenn Sie einen Kauf auf unserer Website tätigen, erfasst Shopify außerdem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadressen, Zahlungsdaten und sonstige Daten, die mit dem Kauf in Zusammenhang stehen (z. B. Telefonnummer, Höhe der getätigten Umsätze u.Ä.).
Für die Analysen speichert Shopify Cookies in Ihrem Browser.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Shopify:https://www.shopify.de/legal/datenschutz.
Die Verwendung von Shopify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Niklas Frühwald
Am Klingengraben 12
91567 Herrieden
Telefon: +49 171 7061503
E-Mail: info@earlywood-clothing.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser
Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in
Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen
Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
-Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
-Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
-Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
-Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
-Browsertyp und Browserversion
-verwendetes Betriebssystem
-Referrer URL
-Hostname des zugreifenden Rechners
-Uhrzeit der Serveranfrage
-IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website - hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
5. Soziale Medien
Instagram
Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch Informationen über den Besuch dieser Website durch Sie.
Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Website mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook bzw. Instagram weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook bzw. Instagram. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook bzw. Instagram ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook- bzw. Instagram-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook bzw. Instagram-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook bzw. Instagram verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Details finden Sie hier:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,
https://privacycenter.instagram.com/policy/ und
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.
6. Newsletter
Newsletterdaten
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.
Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
7. Plugins und Tools
Google Maps
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf
Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Details finden Sie hier:
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Quelle: https://www.e-recht24.de
English Version:
1. Data Protection at a Glance
General Information
The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data includes all data that can be used to personally identify you. Detailed information on the subject of data protection can be found in our privacy policy listed below this text.
Data Collection on This Website
Who is responsible for data collection on this website?
The data processing on this website is carried out by the website operator. You can find their contact details in the section “Notice on the Responsible Entity” in this privacy policy.
How do we collect your data?
Your data is collected in two ways.
First, your data is collected when you provide it to us. For example, this can include data entered into a contact form.
Second, other data is automatically collected by our IT systems, either with your consent or when you visit the website. This primarily includes technical data (e.g., internet browser, operating system, or the time of the page access). The collection of this data occurs automatically when you access this website.
What do we use your data for?
Some data is collected to ensure the website is provided without errors. Other data may be used to analyze your user behavior. If contracts are concluded or initiated via the website, the transmitted data will also be processed for contract offers, orders, or other inquiries.
What rights do you have regarding your data?
You have the right to receive information about the origin, recipients, and purpose of your stored personal data at any time free of charge. You also have the right to request the correction or deletion of this data. If you have given consent to data processing, you can revoke this consent at any time for the future. Furthermore, you have the right to request a restriction on the processing of your personal data under certain circumstances.
Additionally, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
For these and any other questions regarding data protection, you can contact us at any time.
Analysis Tools and Third-Party Tools
When you visit this website, your browsing behavior may be statistically analyzed. This is done primarily using so-called analysis programs.
Detailed information on these analysis programs can be found in the following privacy policy.
2. Hosting
We host the content of our website with the following provider:
Shopify
The provider is Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland (hereinafter referred to as "Shopify").
Shopify is a tool for creating and hosting websites. When you visit our website, Shopify collects your IP address as well as information about the device and browser you are using. Shopify also analyzes visitor numbers, visitor sources, and customer behavior, and creates user statistics. If you make a purchase on our website, Shopify also collects your name, email address, shipping and billing addresses, payment details, and other data related to the purchase (e.g., phone number, transaction amounts, etc.).
For analytics, Shopify stores cookies in your browser.
You can find details in Shopify's privacy policy: https://www.shopify.de/legal/datenschutz.
The use of Shopify is based on Article 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in ensuring the most reliable presentation of our website. If consent has been requested, processing is carried out exclusively based on Article 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDG, insofar as consent includes the storage of cookies or access to information on the user's device (e.g., device fingerprinting) as defined by the TDDG. Consent can be revoked at any time.
Contract Data Processing
We have entered into a data processing agreement (DPA) for the use of the aforementioned service. This is a data protection agreement required by law to ensure that Shopify processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.
3. General Information and Mandatory Disclosures
Data Protection
The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We handle your personal data confidentially and in accordance with statutory data protection regulations and this privacy policy.
When you use this website, various personal data are collected. Personal data refers to data that can be used to personally identify you. This privacy policy explains what data we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose this is done.
We would like to point out that data transmission over the internet (e.g., communication via email) can have security vulnerabilities. A complete protection of data against access by third parties is not possible.
Information About the Responsible Party
The responsible party for data processing on this website is:
Niklas Frühwald
Am Klingengraben 12
91567 Herrieden
Phone: +49 171 7061503
Email: info@earlywood-clothing.com
The responsible party is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of processing personal data (e.g., names, email addresses, etc.).
Retention Period
Unless a more specific retention period has been mentioned within this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for the data processing no longer applies. If you assert a legitimate request for deletion or revoke your consent for data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g., tax or commercial law retention periods); in the latter case, the deletion takes place after these reasons cease to apply.
General Information on Legal Bases for Data Processing on This Website
If you have given consent to data processing, we process your personal data based on Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9(2)(a) GDPR, if special categories of data according to Art. 9(1) GDPR are processed. In the event of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, data processing is also carried out based on Art. 49(1)(a) GDPR. If you have consented to the storage of cookies or to access information on your device (e.g., via device fingerprinting), data processing is additionally based on § 25(1) TDDG. Consent can be revoked at any time.
If your data is required for the fulfillment of a contract or for pre-contractual measures, we process your data based on Art. 6(1)(b) GDPR. Furthermore, we process your data if it is necessary to fulfill a legal obligation based on Art. 6(1)(c) GDPR. Data processing may also take place based on our legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR. Details about the respective legal basis for each processing activity are provided in the following sections of this privacy policy.
Recipients of Personal Data
As part of our business activities, we collaborate with various external parties. In some cases, transferring personal data to these external parties is necessary. We only share personal data with external parties if it is required to fulfill a contract, if we are legally obligated to do so (e.g., transfer of data to tax authorities), if we have a legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR in the disclosure, or if another legal basis permits the data transfer.
When using data processors, we only share the personal data of our customers based on a valid data processing agreement. In the case of joint processing, a joint processing agreement is established.
Revocation of Your Consent to Data Processing
Many data processing operations are only possible with your explicit consent. You can revoke consent already given at any time. The legality of the data processing carried out up to the revocation remains unaffected by the revocation.
Right to Object to Data Collection in Special Cases and to Direct Advertising (Art. 21 GDPR)
IF DATA PROCESSING IS BASED ON ART. 6(1)(E) OR (F) GDPR, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA AT ANY TIME FOR REASONS ARISING FROM YOUR PARTICULAR SITUATION; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. THE RESPECTIVE LEGAL BASIS ON WHICH PROCESSING IS BASED CAN BE FOUND IN THIS PRIVACY POLICY. IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR PERSONAL DATA UNLESS WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING THAT OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS, AND FREEDOMS OR THE PROCESSING SERVES TO ESTABLISH, EXERCISE, OR DEFEND LEGAL CLAIMS (OBJECTION UNDER ART. 21(1) GDPR).
IF YOUR PERSONAL DATA IS PROCESSED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR SUCH MARKETING; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING INSOFAR AS IT IS RELATED TO SUCH DIRECT MARKETING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL NO LONGER BE USED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES (OBJECTION UNDER ART. 21(2) GDPR).
Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority
In the event of violations of the GDPR, the affected parties have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, particularly in the member state of their habitual residence, workplace, or the place of the alleged violation. This right is without prejudice to any other administrative or judicial remedies.
Right to Data Portability
You have the right to have data that we process automatically based on your consent or in fulfillment of a contract delivered to you or a third party in a commonly used, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another controller, this will only be done to the extent that it is technically feasible.
Access, Rectification, and Deletion
Within the framework of applicable legal provisions, you have the right to free access to your stored personal data, its origin, recipients, and the purpose of data processing, as well as the right to rectification or deletion of this data. For this purpose and for further questions on the topic of personal data, you can contact us at any time.
Right to Restrict Processing
You have the right to request the restriction of processing your personal data. You can contact us at any time regarding this. The right to restrict processing applies in the following cases:
If you contest the accuracy of your personal data stored with us, we usually need time to verify this. For the duration of the verification, you have the right to request the restriction of processing your personal data.
If the processing of your personal data was/is unlawful, you can request the restriction of data processing instead of deletion.
If we no longer need your personal data, but you need it to establish, exercise, or defend legal claims, you have the right to request the restriction of processing your personal data instead of deletion.
If you have objected under Art. 21(1) GDPR, a balance must be struck between your interests and ours. As long as it is not clear whose interests prevail, you have the right to request the restriction of processing your personal data.
If you have restricted the processing of your personal data, such data may only be processed – apart from being stored – with your consent or to establish, exercise, or defend legal claims or to protect the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or a member state.
SSL or TLS Encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to us as the site operator, this site uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.
If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.
Objection to Advertising Emails
The use of contact data published as part of the imprint obligation for sending unsolicited advertising and information materials is hereby objected to. The operators of these pages expressly reserve the right to take legal action in the event of the unsolicited sending of advertising information, such as spam emails.
4. Data Collection on This Website
Cookies
Our websites use "cookies." Cookies are small data packets that do not harm your device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (persistent cookies) on your device. Session cookies are automatically deleted after your visit. Persistent cookies remain stored on your device until you delete them yourself or your web browser automatically deletes them.
Cookies can originate from us (first-party cookies) or third-party companies (so-called third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain services provided by third parties within websites (e.g., cookies for processing payment services).
Cookies serve various functions. Many cookies are technically necessary, as certain website functions would not work without them (e.g., the shopping cart function or video display). Other cookies may be used to analyze user behavior or for advertising purposes.
Cookies that are necessary for carrying out electronic communication processes, providing certain functions requested by you (e.g., the shopping cart function), or optimizing the website (e.g., cookies to measure web audiences) are stored based on Art. 6 (1) lit. f GDPR, unless another legal basis is specified. The website operator has a legitimate interest in storing necessary cookies for the technically error-free and optimized provision of their services. If consent for the storage of cookies and comparable recognition technologies has been requested, processing is carried out exclusively on the basis of this consent (Art. 6 (1) lit. a GDPR and § 25 (1) TTDSG); the consent can be revoked at any time.
You can configure your browser to inform you about the setting of cookies, allow cookies only in individual cases, exclude the acceptance of cookies for specific cases or generally, and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. Disabling cookies may restrict the functionality of this website.
You can find details on the cookies and services used on this website in this privacy policy.
Server Log Files
The provider of these pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These include:
Browser type and version
Operating system used
Referrer URL
Hostname of the accessing computer
Time of the server request
IP address
These data are not merged with other data sources.
The collection of these data is based on Art. 6 (1) lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimization of their website — for this, the server log files must be recorded.
Contact Form
If you submit inquiries to us via the contact form, your details from the inquiry form, including the contact details you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in case of follow-up questions. We do not pass on this data without your consent.
The processing of these data is based on Art. 6 (1) lit. b GDPR if your request is related to the fulfillment of a contract or is necessary for carrying out pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in effectively processing the inquiries addressed to us (Art. 6 (1) lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 (1) lit. a GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.
The data you enter in the contact form will remain with us until you request deletion, revoke your consent for storage, or the purpose for data storage no longer applies (e.g., after your request has been processed). Mandatory legal provisions — particularly retention periods — remain unaffected.
Inquiry via Email, Telephone, or Fax
If you contact us by email, telephone, or fax, your inquiry, including all resulting personal data (name, inquiry), will be stored and processed by us for the purpose of handling your request. We do not pass on this data without your consent.
The processing of these data is based on Art. 6 (1) lit. b GDPR if your request is related to the fulfillment of a contract or is necessary for carrying out pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in effectively handling the inquiries addressed to us (Art. 6 (1) lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 (1) lit. a GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.
The data you send to us via contact inquiries will remain with us until you request deletion, revoke your consent for storage, or the purpose for data storage no longer applies (e.g., after your request has been processed). Mandatory legal provisions — particularly statutory retention periods — remain unaffected.
5. Social Media
This website includes functions of the Instagram service. These functions are provided by Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.
When the social media element is active, a direct connection between your device and the Instagram server is established. As a result, Instagram receives information about your visit to this website.
If you are logged into your Instagram account, clicking on the Instagram button allows you to link the content of this website to your Instagram profile. This enables Instagram to associate your visit to this website with your user account. We point out that, as the provider of the pages, we have no knowledge of the content of the transmitted data or how Instagram uses it.
The use of this service is based on your consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a GDPR and § 25 (1) TTDSG. Consent can be revoked at any time.
If personal data is collected on our website using the tool described here and forwarded to Facebook or Instagram, both we and Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, are jointly responsible for this data processing (Art. 26 GDPR). This joint responsibility is limited exclusively to the collection of the data and its forwarding to Facebook or Instagram. Processing that occurs after the data is forwarded to Facebook or Instagram is not part of our joint responsibility. The obligations incumbent on us jointly have been stipulated in an agreement on joint processing. The wording of the agreement can be found at: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. According to this agreement, we are responsible for providing privacy information when using the Facebook or Instagram tool and for securely implementing the tool on our website. Facebook is responsible for the data security of Facebook and Instagram products. You can assert data subject rights (e.g., access requests) regarding the data processed by Facebook or Instagram directly with Facebook. If you assert data subject rights with us, we are obligated to forward these requests to Facebook.
Data transfer to the USA is based on the EU Commission’s standard contractual clauses. Details can be found here:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,
https://privacycenter.instagram.com/policy/, and
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Further information can be found in Instagram’s privacy policy:
https://privacycenter.instagram.com/policy/.
The company is certified under the "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the USA designed to ensure compliance with European data protection standards in data processing in the USA. Each company certified under the DPF is committed to adhering to these data protection standards. For more information, please visit the provider’s site at the following link:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.
6. Newsletter
Newsletter Data
If you would like to receive the newsletter offered on this website, we require an email address from you as well as information that allows us to verify that you are the owner of the provided email address and agree to receive the newsletter. No further data is collected, or only on a voluntary basis. We use this data exclusively for sending the requested information and do not share it with third parties.
The processing of the data entered into the newsletter subscription form is based solely on your consent (Art. 6 (1) lit. a GDPR). You can revoke your consent to the storage of the data, the email address, and its use for sending the newsletter at any time, for example, via the "Unsubscribe" link in the newsletter. The legality of the data processing operations already carried out remains unaffected by the revocation.
The data you provide to us for the purpose of receiving the newsletter will be stored by us or the newsletter service provider until you unsubscribe from the newsletter and will be deleted from the newsletter distribution list after you unsubscribe or after the purpose ceases to exist. We reserve the right to delete or block email addresses from our newsletter distribution list at our own discretion within the scope of our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f GDPR.
Data stored by us for other purposes remains unaffected.
After you unsubscribe from the newsletter distribution list, your email address may be stored in a blacklist by us or the newsletter service provider if this is necessary to prevent future mailings. The data from the blacklist will only be used for this purpose and will not be combined with other data. This serves both your interest and our interest in complying with legal requirements for sending newsletters (legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f GDPR). Storage in the blacklist is not time-limited. You can object to the storage if your interests outweigh our legitimate interest.
7. Plugins and Tools
Google Maps
This website uses the Google Maps mapping service. The provider is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. This service allows us to embed map material on our website.
To use the functions of Google Maps, it is necessary to store your IP address. This information is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. The provider of this website has no control over this data transfer. If Google Maps is activated, Google may use Google Fonts to ensure a consistent display of fonts. When you access Google Maps, your browser loads the necessary web fonts into its cache to display text and fonts correctly.
The use of Google Maps is in the interest of providing an appealing presentation of our online offerings and making it easier to locate places mentioned on our website. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) lit. f GDPR. If corresponding consent has been requested, the processing is based exclusively on Art. 6 (1) lit. a GDPR and § 25 (1) TTDSG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information on the user’s device (e.g., device fingerprinting) as defined by the TTDSG. Consent can be revoked at any time.
The data transfer to the USA is based on the European Commission’s Standard Contractual Clauses. Details can be found here:
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
More information on how user data is handled can be found in Google’s Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy?hl=en.
The company is certified under the “EU-US Data Privacy Framework” (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the USA aimed at ensuring compliance with European data protection standards for data processing in the USA. Every company certified under the DPF commits to adhering to these data protection standards. Further information can be found at:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
8. Communication via WhatsApp
We take the protection of your personal data very seriously and would like to inform you about how we process your data in connection with communication via WhatsApp.
Controller
The responsible party for data processing is:
Niklas Frühwald
Am Klingengraben 12
91567 Herrieden
+49 171 7061503
info@earlywood-clothing.de
Purpose of Processing
Communication via WhatsApp is used to process your inquiries, exchange information, or provide services.
Which Data is Processed?
Name
Phone number
Contents of the communication (text messages, images, documents)
Use of WhatsApp
We use the service "WhatsApp" provided by WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland).
Please note that WhatsApp itself processes data, including personal data, and transfers this data to countries outside the EU, particularly to the USA. WhatsApp is solely responsible for this processing. Information regarding data processing by WhatsApp can be found in WhatsApp's Privacy Policy at: https://www.whatsapp.com/legal.
Legal Basis
The use of WhatsApp is based on your voluntary consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a GDPR or the fulfillment of a contract/contractual measures pursuant to Art. 6 (1) lit. b GDPR.
Security Measures
We use WhatsApp’s end-to-end encryption to protect your messages. However, we would like to point out that WhatsApp, as an external provider, processes your data and may access servers outside the EU.
Your Rights
You have the following rights:
Access to the processing of your data (Art. 15 GDPR)
Rectification of incorrect data (Art. 16 GDPR)
Deletion of your data (Art. 17 GDPR)
Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Data portability (Art. 20 GDPR)
Objection to processing (Art. 21 GDPR)
Withdrawal of your consent (Art. 7 (3) GDPR)
Notes on Use
Please note that you use WhatsApp at your own risk. Alternatively, you can contact us via other communication methods such as phone or email if you wish to avoid processing your data through WhatsApp.
Changes to the Privacy Policy
This privacy policy may be adjusted to comply with current legal requirements.
9. Controller for Data Processing
Niklas Frühwald
Am Klingengraben 12
91567 Herrieden
+49 171 7061503
info@earlywood-clothing.com
Types of Processed Data
We process the following personal data:
Customer master data (e.g., name, address, phone number, email address)
Contract data (e.g., contract contents, contract terms)
Payment information (e.g., bank account, billing data)
Communication data (e.g., correspondence with the customer)
Purposes of Data Processing
The processing is carried out for the following purposes:
Fulfillment and execution of contracts
Customer support and communication
Invoicing and payment processing
Compliance with legal obligations (e.g., retention requirements according to the HGB and AO)
Protection of legitimate interests, e.g., legal enforcement of claims
Legal Bases of Data Processing
The processing of your data is based on the following legal grounds:
Article 6 (1) lit. b GDPR: Necessary for the performance of a contract or to take steps before entering into a contract
Article 6 (1) lit. c GDPR: Compliance with legal obligations
Article 6 (1) lit. f GDPR: Protection of legitimate interests
Disclosure of Data to Third Parties
Your personal data will only be passed on to third parties if necessary for the fulfillment of the contract, e.g., to:
Payment service providers
Tax advisors or authorities in compliance with legal obligations
Logistics service providers for the delivery of goods
Data will not be disclosed to third parties for advertising purposes without your explicit consent.
Retention Period
We will store your data only as long as necessary for the aforementioned purposes or as required by legal retention periods. Once these periods have expired, the data will be deleted.
Your Rights as a Data Subject
You have the right to request at any time:
Information about the processing of your data (Art. 15 GDPR)
Correction of incorrect data (Art. 16 GDPR)
Deletion of your data (Art. 17 GDPR), unless legal obligations prevent this
Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Objection to processing (Art. 21 GDPR)
Obtain a copy of your data and have it transferred to another controller (Art. 20 GDPR)
Please direct any inquiries to:
info@earlywood-clothing.de
Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority
If you believe that the processing of your data violates data protection law, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to amend this privacy policy as necessary to adapt it to changed legal or technical requirements.
10. Data Transfer Upon Conclusion of Contracts for Online Shops, Merchants, and Goods Shipping
Controller in Terms of Data Protection Laws
Niklas Frühwald
Am Klingengraben 12
91567 Herrieden
+49 171 7061503
info@earlywood-clothing.com
Purpose of Processing and Legal Basis
In the course of processing purchase contracts in our online shop, we process personal data (such as name, address, payment information, and contact details) in order to fulfill the contract in accordance with Article 6 (1) lit. b GDPR.
Data Transfer to Third Parties
For the fulfillment of the contract, we work with external service providers to whom certain personal data is passed on:
a) Shipping Service Providers
To deliver the ordered goods, we transmit your name and delivery address to the shipping company responsible for the delivery. The transfer is made exclusively for the purpose of delivery in accordance with Article 6 (1) lit. b GDPR.
b) Payment Service Providers
To process payments, we transmit the necessary payment data to the payment service provider you have chosen (e.g., banks, PayPal, Klarna). The processing is carried out in accordance with Article 6 (1) lit. b GDPR.
c) IT and Hosting Service Providers
Our website is hosted on external servers. The processing of your data may be carried out by these providers, but only to the extent necessary and in accordance with Article 6 (1) lit. b and f GDPR.
Retention Period
We store your data only as long as it is necessary for the performance of the contract or required by legal retention obligations. After these periods have expired, the data will be deleted, unless further processing is required.
Your Rights
You have the right to:
Obtain information about your processed data according to Article 15 GDPR
Request correction of inaccurate or incomplete data according to Article 16 GDPR
Request deletion of your data according to Article 17 GDPR
Request restriction of processing of your data according to Article 18 GDPR
Object to the processing of your data according to Article 21 GDPR, if the processing is based on Article 6 (1) lit. f GDPR
Receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format according to Article 20 GDPR
Contact for Data Protection Inquiries
If you have questions regarding the processing of your data or the exercise of your rights, please contact us using the contact details provided above.
Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority
According to Article 77 GDPR, you have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority, particularly in the member state of your residence, your workplace, or the place of the alleged infringement.
11. Privacy Policy for Payment Services
Controller
The controller responsible for the processing of your personal data in connection with payment services is:
Niklas Frühwald
Am Klingengraben 12
91567 Herrieden
+49 171 7061503
info@earlywood-clothing.de
Processing of Personal Data in Payments
As part of processing payments, we process personal data in order to fulfill our contractual obligations, prevent misuse, and comply with legal requirements. This includes, among other things, the following data:
• First and last name
• Billing and delivery address
• Email address
• Payment information (e.g., bank account details, credit card data)
• Transaction data (e.g., amount, date, payment method)
Payment Service Providers
We use external payment service providers to process payments. These providers process your data either as independent controllers or as processors in accordance with Article 28 GDPR.
The data transfer takes place exclusively on the basis of Article 6 (1) lit. b GDPR (contract fulfillment) or based on legitimate interests in accordance with Article 6 (1) lit. f GDPR to ensure secure and efficient payment processing.
The relevant payment service providers are listed in the footer of the company website.
Please note that payment service providers may independently process data, particularly for fraud prevention and compliance with legal requirements. We have no influence on these processes.
Legal Basis
The processing of your data is carried out on the following legal bases:
• Article 6 (1) lit. b GDPR: Processing for the fulfillment of a contract.
• Article 6 (1) lit. f GDPR: Processing to safeguard our legitimate interests, particularly to avoid payment defaults and ensure smooth payment processing.
• Where legally required: Article 6 (1) lit. c GDPR (e.g., tax and commercial laws).
Data Retention Period
We store your personal data only as long as necessary for the payment processing or as long as we are legally required to retain it (e.g., tax retention periods).
Rights of Data Subjects
You have the right to request information about the data stored with us at any time, as well as to request correction, deletion, or restriction of processing. Please contact: info@earlywood-clothing.com
Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority if you believe that the processing of your data violates data protection laws.
Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to update this privacy policy as necessary, such as due to legal changes or the introduction of new payment service providers.
12. Storing and Editing Legal Texts
We take the protection of your personal data very seriously. Below, we inform you about how we process your data in connection with the storage and editing of legal texts.
Controller
The controller responsible for data processing is:
Niklas Frühwald
Am Klingengraben 12
91567 Herrieden
+49 171 7061503
info@earlywood-clothing.com
Purpose of Processing
We store and edit your legal texts exclusively for the following purposes:
Creation, modification, and storage of legal texts.
Ensuring correct and legally compliant documentation.
Optimization and further development of our services in the area of legal texts.
Legal Basis
The processing of your data is based on Article 6 (1) lit. b GDPR (performance of a contract) or Article 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest), as we have a legitimate interest in providing you with professional and reliable handling of your legal texts.
Categories of Data
We process only the data you provide to us in connection with your legal texts. This may include:
• Name and contact details (if necessary).
• Content of the legal texts.
Data Sharing
We will only share your data with third parties if this is legally required or necessary for the performance of the contract (e.g., with external service providers).
Data Retention Period
We store your data only as long as necessary to fulfill the purpose or as required by legal retention obligations.
Your Rights
You have the right to request information about the personal data we have stored about you at any time, as well as to request its correction, deletion, or restriction of processing. Please contact us using the contact details provided above.
Furthermore, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe the processing of your data is not lawful.
Contact
For questions regarding data protection or the exercise of your rights, please contact:
Niklas Frühwald
info@earlywood-clothing.com
13. Privacy Policy for Social Media Profiles
We appreciate your interest in our social media presence. Protecting your personal data is an important concern for us. Below, we inform you about the processing of your data in connection with the use of our social media profiles in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
Controller
The controller responsible for data processing in accordance with the GDPR is:
Niklas Frühwald
Am Klingengraben 12
91567 Herrieden
+49 171 7061503
info@earlywood-clothing.com
Data Processing by Platform Operators
The operators of the respective social media platforms (e.g., Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) process your personal data when you use their services. We have no full control over the data processing carried out by the platform operators. For more information about the data processing by the operators, please refer to the privacy policies of the respective platforms:
• Facebook/Instagram: https://www.facebook.com/about/privacy/
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
Purpose and Legal Basis of Processing
We process your data for the following purposes:
• Communication and interaction with users (e.g., responding to messages or comments).
• Analysis and optimization of our social media presence.
• Conducting contests or marketing campaigns.
The legal bases for processing are Article 6 (1) lit. a (consent), lit. b (performance of a contract), and lit. f (legitimate interest) GDPR.
Joint Responsibility
In certain cases, we and the platform operator are jointly responsible for processing your personal data. The key contents of the joint responsibility agreement can be found here:
• Facebook/Instagram: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Categories of Personal Data
Depending on the interaction, the following data may be processed:
• Profile data (e.g., username, profile picture).
• Communication data (e.g., comments, messages).
• Analytical data (e.g., interactions, click behavior).
Data Sharing
Your data will only be shared if:
• You have explicitly consented (Article 6 (1) lit. a GDPR).
• It is necessary for contract performance (Article 6 (1) lit. b GDPR).
• There is a legal obligation (Article 6 (1) lit. c GDPR).
Your Rights
You have the following rights:
• Right to information about the data we store (Article 15 GDPR).
• Right to correct inaccurate data (Article 16 GDPR).
• Right to delete your data (Article 17 GDPR).
• Right to restrict processing (Article 18 GDPR).
• Right to data portability (Article 20 GDPR).
• Right to object to processing (Article 21 GDPR).
To exercise your rights, please contact us at the address above.
Data Retention Period
Your data will only be stored for as long as necessary for the respective purposes or as required by legal retention obligations.
Changes to the Privacy Policy
This privacy policy may be updated due to legal changes or adjustments to our social media profiles.
Contact
If you have questions about data protection, please contact us at:
info@earlywood-clothing.com
For further details about the platforms used or specific requirements, feel free to reach out.
Source: https://www.e-recht24.de